Text copied to clipboard!
Τίτλος
Text copied to clipboard!Διευθυντής Γραφείου Εκκλησίας
Περιγραφή
Text copied to clipboard!
Αναζητούμε έναν Διευθυντή Γραφείου Εκκλησίας για να ενισχύσει τη λειτουργία και τη διαχείριση του εκκλησιαστικού γραφείου μας. Ο κατάλληλος υποψήφιος θα είναι υπεύθυνος για την ομαλή λειτουργία του γραφείου, τη διαχείριση των διοικητικών διαδικασιών, την υποστήριξη του ιερατικού προσωπικού και την εξυπηρέτηση των μελών της ενορίας. Ο ρόλος απαιτεί άριστες οργανωτικές και επικοινωνιακές δεξιότητες, καθώς και ικανότητα διαχείρισης πολλαπλών καθηκόντων σε ένα περιβάλλον που χαρακτηρίζεται από σεβασμό, διακριτικότητα και αφοσίωση στις αξίες της Εκκλησίας.
Ο Διευθυντής Γραφείου Εκκλησίας θα είναι υπεύθυνος για τη διαχείριση των καθημερινών εργασιών του γραφείου, τη διατήρηση αρχείων, την οργάνωση εκδηλώσεων και τελετών, καθώς και για την επικοινωνία με τα μέλη της ενορίας και τους εξωτερικούς συνεργάτες. Επιπλέον, θα διαχειρίζεται το πρόγραμμα του ιερέα, θα συντονίζει εθελοντές και θα επιβλέπει την οικονομική διαχείριση του γραφείου, συμπεριλαμβανομένης της τήρησης προϋπολογισμού και της διαχείρισης δωρεών.
Ο ιδανικός υποψήφιος θα πρέπει να διαθέτει εμπειρία σε διοικητική θέση, κατά προτίμηση σε εκκλησιαστικό ή μη κερδοσκοπικό περιβάλλον, και να έχει άριστη γνώση της ελληνικής γλώσσας, τόσο προφορικά όσο και γραπτά. Η γνώση βασικών λογιστικών αρχών και η εξοικείωση με σύγχρονα πληροφοριακά συστήματα γραφείου θεωρούνται σημαντικά προσόντα.
Εάν είστε οργανωτικός, υπεύθυνος και επιθυμείτε να συμβάλετε ουσιαστικά στη λειτουργία της Εκκλησίας, σας προσκαλούμε να υποβάλετε την αίτησή σας για αυτή τη σημαντική θέση.
Καθήκοντα
Text copied to clipboard!- Διαχείριση καθημερινών διοικητικών εργασιών του γραφείου
- Οργάνωση και τήρηση αρχείων και εγγράφων
- Συντονισμός εκκλησιαστικών εκδηλώσεων και τελετών
- Υποστήριξη του ιερατικού προσωπικού
- Επικοινωνία με μέλη της ενορίας και εξωτερικούς συνεργάτες
- Διαχείριση προγράμματος και ραντεβού του ιερέα
- Επίβλεψη οικονομικών διαδικασιών και προϋπολογισμού
- Συντονισμός και εκπαίδευση εθελοντών
- Διαχείριση εισερχόμενης και εξερχόμενης αλληλογραφίας
- Εξασφάλιση συμμόρφωσης με τις πολιτικές της Εκκλησίας
Απαιτήσεις
Text copied to clipboard!- Πτυχίο διοίκησης ή συναφούς αντικειμένου (επιθυμητό)
- Εμπειρία σε διοικητική θέση, κατά προτίμηση σε εκκλησιαστικό περιβάλλον
- Άριστη γνώση ελληνικής γλώσσας
- Ικανότητα διαχείρισης πολλαπλών καθηκόντων
- Γνώση βασικών λογιστικών αρχών
- Εξοικείωση με πληροφοριακά συστήματα γραφείου
- Οργανωτικές και επικοινωνιακές δεξιότητες
- Διακριτικότητα και σεβασμός στις αξίες της Εκκλησίας
- Ικανότητα εργασίας υπό πίεση
- Εμπειρία στη διαχείριση εθελοντών (επιθυμητό)
Πιθανές ερωτήσεις συνέντευξης
Text copied to clipboard!- Ποια είναι η εμπειρία σας σε διοικητικές θέσεις;
- Έχετε εργαστεί ξανά σε εκκλησιαστικό ή μη κερδοσκοπικό περιβάλλον;
- Πώς διαχειρίζεστε πολλαπλές προτεραιότητες;
- Ποια λογιστικά ή πληροφοριακά συστήματα γνωρίζετε;
- Πώς διασφαλίζετε τη διακριτικότητα σε ευαίσθητα ζητήματα;
- Έχετε εμπειρία στη διοργάνωση εκδηλώσεων;
- Πώς θα διαχειριζόσασταν εθελοντές;
- Ποια είναι η προσέγγισή σας στην επικοινωνία με μέλη της ενορίας;
- Πώς αντιμετωπίζετε καταστάσεις πίεσης;
- Γιατί επιθυμείτε να εργαστείτε σε εκκλησιαστικό περιβάλλον;
